人が変わっても業務が止まらない
体制をつくります

こんな課題はありませんか

• 求人を出してもバックオフィス人材の応募が来ない
• 経験の長い担当者の退職や産休・育休で引き継ぎ先がない
• クラウドツールを入れても使いこなせる人がいない
• 代表や現場の社員がバックオフィス業務を兼務し本業に集中できない
• 二重入力や転記、確認に時間を取られている
• 月次の締めや請求・支払いに遅れやミスが出はじめている

人手不足、業務の集中、デジタル化の遅れは互いに影響します。例えば紙の書類を扱う業務では出社が必要になり募集できる人が地元に限られます。採用が難航すると一人に業務が集中し業務の整理やデジタル化に使える時間も減ります。

オンラインで回る仕組みをつくり運用まで引き受けます

業務がオンラインで完結すれば場所を問わずKDOTのチームが実務を担えます。仕組みとマニュアルは御社に残ります。

1. クラウド化と手順の統一を進め誰が入力・確認・承認するかを決めて業務をオンラインで完結させます。
3. KDOTのチームが御社の一部門のように経理や労務の実務を担います。
5. KDOTに任せ続けるか社内へ引き継ぐかを選べます。

支援メニュー

すべてをお任せいただく必要はありません。ひとつだけのご依頼も一貫したご支援も選べます。

1. 01

   業務診断

   効果の大きい業務から着手できるよう業務を棚卸しして優先順位を決めます。診断だけのご依頼も承ります。
2. 02

   システム化

   会計・人事・労務のクラウド化を設計し導入します。業種に固有の業務については専用システムの開発と補助金の申請まで支援します。
3. 03

   マニュアル整備

   担当者が変わっても同じ基準で作業できるよう手順と確認事項を手順書にまとめます。
4. 04

   実務の運用

   経理・労務などの実務をKDOTのチームが月次で継続して担います。欠員が出たときの業務代行からバックオフィス部門全体の運用まで対応します。社内へ引き継ぐ場合はその手順まで設計します。
5. 05

   採用・育成

   社内に担当者を置きたい場合はリモートを前提にした採用と入社後の育成も支援します。

一貫してのご支援は原則3か月からです。業務量と支援内容に応じて期間を設定します。

進め方の目安

期間は標準的な目安です。業務量、対象範囲、御社の体制によって変わります。

他のサービスとの違い

実務を代行するサービスは他にもあります。KDOTの違いは業務の整理と仕組みづくりから入り最終的に社内へ引き継げる状態にするところまでを範囲にしている点です。

一般的なサービスの傾向を示したものです。各社、各契約の内容によって異なります。一時的に人手を補うことが目的であれば他のサービスのほうが早く費用を抑えられる場合もあります。

支援実績

業務を代わりに行うだけでなく担当者が変わっても続けられる運用づくりまで支援しています。

• クラウド化・運用

  経理・労務業務のクラウド化と運用支援

  クラウド会計での仕訳と請求書発行のほか、人事管理、給与、経費精算、社会保険、マイナンバーに関わる業務の運用を整えました。マニュアルの作成と日々の運用まで担いました。

  導入で終わらせず日々の業務として続けられる状態にしました。

• 部門立ち上げ

  リモート型バックオフィス部門の立ち上げと継続運営

  創業時から経理・人事・労務の立ち上げ、システム化、就業規則と勤務制度の整備を担い現在もリモートで運営を続けています。

  場所に縛られず複数の担当者で引き継げる体制になりました。

• 補助金・システム開発

  補助金の申請支援と採択

  事業計画の提案から申請書の作成支援まで対応しました。システム開発の実現性を踏まえて事業計画を組み立てました。

  申請だけでなく採択後のシステム開発まで同じ体制で担当しました。

よくいただくご質問